Декларация составляется в двух экземплярах. После регистрации в МЧС один остается там, второй выдается заявителю. Его необходимо будет предъявлять при очередных проверках сотрудникам надзорных органов.
Срок действия пожарной декларации не ограничен. Если на объекте не производились дополнительные строительные работы, не осуществлялась реконструкция, повлекшая за собой изменение характеристик, не менялся владелец здания, то документ обновлять не придется.